Các giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng vào Việt Nam

Để quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam được diễn ra suông sẽ và đạt được hiệu quả cao nhất, sau đây là một số giải pháp tối ưu nhất được nhiều chuyên gia logistics Việt Nam đề xuất.

1. Nâng cao chất lượng nhân viên

Ban lãnh đạo doanh nghiệp nên duy trì việc cử cán bộ, công nhân viên học những lớp bồi dưỡng kỹ năng nghiệp vụ, đặc biệt là bộ phận marketing, đối ngoại và giao nhận chứng từ để trở thành một doanh nghiệp chuyên nghiệp cả về nhập khẩu và phân phối máy móc thiết bị văn phòng.

Những nhân viên chịu trách nhiệm chuẩn bị bộ giấy tờ hồ sơ cần phối hợp chặt chẽ với nhân viên tiếp nhận thông tin làm thủ tục hải quan và nhận hàng (có thể của bên thứ ba) để tránh mắc những sai lầm không đáng có hoặc lặp lại nhiều lần làm ảnh hưởng đến lợi ích của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần xem xét và cải thiện chế độ hậu đãi, lương thưởng xứng đáng đối với nhân viên nhằm tạo nên tinh thần hăng hái và thúc đẩy họ tích cực làm việc.

2. Tiến tới nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện FOB

Doanh nghiệp nên tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên bán hàng trực tiếp tiếp xúc quen dần với nghiệp cụ mua bảo hiểm. Từ đó, doanh nghiệp tiến tới nhập khẩu hàng hoá theo điều kiện FOB. Qua đó, doanh nghiệp vừa giành quyền mua bảo hiểm, vừa thuê tàu. Doanh nghiệp sẽ tận dụng được cơ hội bán hàng, tiết kiệm được chi phí, lợi nhuận tăng lên.

Doanh nghiệp cần phải nghiên cứu thị trường chuyên chở nhằm tiến hành giao dịch với điều kiện có lợi nhất để ký hợp đồng chuyên chở sao cho cước phí thấp mà vẫn đảm bảo an toàn cho hàng hoá. Doanh nghiệp có thể thông qua người môi giới trong lĩnh vực chuyên chở. Đó là người am hiểu về thị trường, về những hãng tàu, về sự vận động giá cước thuê tàu, luật pháp quốc tế, phong tục tập quán của cảng.

3. Chủ động trong nghiệp vụ giao nhận

Doanh nghiệp nên đầu tư thêm vào hoạt động giao nhận, như thế sẽ bớt được khoản chi phí khi phải thuê bên doanh nghiệp dịch vụ hỗ trợ. Muốn đạt được, doanh nghiệp ngoài trang bị những loại máy móc hỗ trợ như xe vận chuyển, xe nâng hạ... thì còn phải cần có nhân viên am hiểu về quy trình làm thủ tục hải quan.

Trường hợp doanh nghiệp tự mình thực hiện những thủ tục thông quan hàng hóa, để làm tốt thủ tục hải quan một cách trọn vẹn, tránh mất thời gian và chi phí, doanh nghiệp cần phải chú ý:

·        Lập bộ giấy tờ hồ sơ hải quan đầy đủ, chứng từ phải thật khớp với hợp đồng hoặc L/C. Những chứng từ này doanh nghiệp phải chuẩn bị từ trước.

·        Doanh nghiệp phải nghiên cứu thật kỹ biểu thuế và áp dụng linh hoạt vào việc kê khai hàng hoá.

·        Hàng hoá sẽ được đối chứng với giấy tờ hồ sơ hải quan, nếu có bất kỳ sự không ăn khớp nào thì doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn, tốn nhiều thời gian và chi phí.

4. Cải thiện quy trình thanh toán chặt chẽ

Doanh nghiệp có thể tìm hiểu kĩ hơn về người bán ở nước ngoài thông qua sự tư vấn từ ngân hàng. Nếu là doanh nghiệp mới hợp tác, chưa tạo được mức độ tin cậy cần thiết, doanh nghiệp có thể nhờ bên xuất khẩu gửi fax qua một bản sao bộ giấy tờ hồ sơ, để có thể so sánh kiểm tra trước.

Ví dụ về quy trình thanh toán chặt chẽ

Trường hợp doanh nghiệp đã tạo được mức độ tin cậy với bên xuất khẩu, doanh nghiệp có thể mở L/C theo hình thức trả chậm. Từ đó, doanh nghiệp có thể kéo dài vòng lưu động vốn, đầu tư thêm vào những lĩnh vực sinh lời khác, giảm lãi suất bởi không cần vay nóng tại ngân hàng.